百度网盘到底是干什么用的,不只是存东西那么简单
百度网盘到底是什么,不只是存东西那么简单
很多人一听到百度网盘,第一反应就是那个下载东西慢得要死的玩意儿。我当初也是这么想的。后来真正用上它,才发现这东西的用处远不止存几个文件那么简单。先说说我自己吧,大学时候做毕业设计,小组几个人天南地北的,共享资料全靠百度网盘。那时候我还没开会员,上传一个500M的实验数据,愣是花了快两小时。气得我差点砸电脑。但回过头想,要是没有它,大家用U盘来回传,更麻烦。后来我学会了一些省心的方法,才慢慢觉得这东西其实挺顺手的。所以别急着嫌弃,先看看它到底能干点什么正经事。
文件共享与团队协作,比微信好用多了
我以前跟朋友分享大文件,习惯用微信或者QQ。但你看,微信传个视频,超过100M就发不了,朋友圈转发也有限制。后来做项目,跟几个朋友组了个小团队,大家分工不同,有人做设计稿,有人写文案,有人搞代码。最开始用邮件发附件,来回几趟就乱套,版本搞混了,不知道谁改过哪一版。后来我试着建了一个百度网盘的共享文件夹,把所有人加进来,设置好权限:有几个人只能看,有几个人可以编辑。这样一来,谁更新了文件,版本自动覆盖,也不会丢旧记录。最方便的是,我可以在评论里直接@某个人,提醒他看某个文件。比起微信群里刷屏找文件,这种玩法省心太多了。不过有一点要注意:共享文件夹的文件数量如果太多,比如超过几千个,在手机上加载会有点卡。所以建议定期清理不要的临时文件,别一股脑全塞进去。
下载与安装步骤,别被假网站骗了
很多人想用百度网盘,第一步就卡在找客户端上。以前我踩过坑,在搜索引擎里搜“百度网盘下载”,结果点到一个广告链接,下载下来一个满屏弹窗的流氓软件,气得我直接格式化硬盘。现在我学乖了:不管哪个下载站,找那个最大的、最显眼的官方下载按钮,别去点那些花花绿绿的广告位上写的“高速下载”或者“立即下载”。一般在页面的正中间或者顶部,会有一个大的绿色按钮,写着“下载最新版本”或者类似的字眼,点那个就行。安装的时候,看清每一步,别让你的电脑莫名其妙多了个什么专属浏览器。装好之后,第一次登录会让你选“自动同步文件夹”或者别的功能,我建议新手先关掉自动同步,免得把桌面文件都传到云端去了,一时半会找不到。还有,别一上来就急着装一堆插件和皮肤,默认就足够用了。
上传与下载速度,别迷信会员,巧用限速时段
说到速度,我得先吐个槽。百度网盘不开会员,下载个大文件,那速度就跟老牛拉车似的,几KB每秒是常事。以前我下载一个2G的游戏安装包,愣是挂了三天三夜,中间还断了一次网,前功尽弃。但后来我发现,有些小技巧可以缓解。比如,上传文件的时候,避开高峰期,晚上十二点以后或者早上七八点,速度会稳很多。下载的话,如果你只是偶尔用,可以试试“普通下载”搭配“离线下载”功能。离线下载就是把一些资源通过链接或者磁力链直接转存到网盘里,再从网盘下载,有时候比直接点链接快一点。另外,如果你是PC端,可以在设置里开启“下载优化”,选“手动模式”,不要让它自动调速,有时候反而能多跑几KB。如果你实在急用大文件,偶尔开一个月会员也不是不行。但别年抛,真的没必要。还有一个我自己的习惯:下载前先看看文件是不是大包,如果是几百个小文件打包成zip,下载起来比单个文件慢很多,因为每个小文件都要握手请求。所以如果网盘里是零散文件,最好先用打包功能合并成一个zip再下。
备份手机照片与视频,比iCloud省心
有一次我手机摔坏了,屏幕全黑,里面几千张照片全没了,当时我都想哭。后来痛定思痛,开始用百度网盘自动备份照片。它的“手机相册备份”功能很方便,你打开App,点“我的”->“备份”->“相册备份”,选一个备份路径,然后设置成“仅在WiFi下备份”。这样你晚上睡觉前充上电,连上WiFi,第二天醒来照片就传好了。很多人担心隐私问题,说实话,加密的私密文件夹功能可以设置独立的图形密码或者手势,比手机本身的相册密码更安全些。不过要注意:免费版也会压缩图片,如果你拍的是一些需要看清细节的工作照片,比如合同扫描件或者图纸,建议备份时选“原图”,但这样占用空间多,免费用户的空间很快就满了。我通常是每个月清理一次,把不要的截屏、重复照片删掉,省出空间给新拍的重要照片。视频也是同理,1080P的视频长度超过15分钟,基本都会占用几百兆,建议你做成剪辑版本再上传,节省体积。
在线解压与预览,省去下载等待时间
有一回朋友分享给我一个压缩包,里面有几十个文档。我要是全下载到本地再解压,手机内存不够,电脑上又得等半天。后来我点开百度网盘的在线预览功能,直接就能看到压缩包里的文件列表,并且可以单个预览图片和PDF,甚至还能直接在线打开压缩包里的Word和Excel,不用解压。这个功能特别适合临时找资料。你只要在文件列表页选中那个压缩包,点“在线解压”,然后勾选你要看的那几个文件点“预览”,就能直接看了。不过有一点限制:免费用户一次只能解压最多200M的包,而且单个文件大小不能超过1G。如果你想一次解压整个大包,就得开会员,或者分批操作。还有一个隐藏技巧:如果你收到一个加密压缩包,对方忘给密码了,你可以试试点击压缩包然后选“发给朋友”,再让对方在线解压一次,有时候会触发免密预览,我试过几次成功了,但不确定是不是所有情况都适用。
多设备同步与远程访问,办公室断网的救星
有一次周末在家,突然想起公司电脑上有个重要的PPT第二天要用,但公司网络断了,远程桌面连不上。我当时有点慌,后来想到百度网盘有个“同步盘”功能,就是把一个文件夹设置成和云端实时同步。我平时在公司用的就是这个功能,把工作文档放进去,每次修改完,文件会自动同步到云端。所以我立刻在家里的电脑上打开百度网盘客户端,进入那个同步文件夹,找到最新版本,直接下载就行。不过这个功能有个坑:如果你同时用两台电脑编辑同一个文件,比如先在家里改了A文件,忘了等它同步完就关了电脑,然后公司又打开了旧的版本,两个版本就会冲突,出现几个不同后缀的文件。解决办法是养成习惯:每次编辑完毕后,等右下角同步图标变成绿色勾勾再关电脑。另外,如果你经常需要在手机上看电脑上的文件,比如出差时临时要查个合同,可以在手机App里点“文档”分类,然后选“远程下载”,直接让网盘帮你下载到本地,不用手动传文件。这种远程访问的体验,比用U盘拷贝省事多了。